Dotación de Personal a la Organización
El proceso de dotación de personal ha cambiado mucho en los
últimos diez a quince años. En lugar de limitarse a la búsqueda de candidatos
para llenar una vacante o posición, los departamentos de Recursos Humanos están
ahora en la tarea de usar buenas prácticas para la dotación de personal para
mantener la empresa competitiva y en funcionamiento arriba. Las cifras de
personal, también hacen referencia a las cifras en materia de recursos humanos
como la medición de recursos humanos, cualitativos y cuantitativos son medidas
que ayudan a los departamentos de recursos humanos para determinar la eficacia
global y el progreso de su departamento de la entidad en su conjunto.
(Articulos de Información México, 2013)
Proceso de
Reclutamiento
Reclutador identifica las vacantes mediante la
planeación de recursos humanos o a petición de la dirección. El proceso inicia
cundo se empieza la búsqueda, es decir, cuando se da a conocer a los trabajadores
o al publico en general la existencia de una vacante en la empresa, según las
variables del entorno y las políticas de la empresa. Se pude dar a conocer en
primer término a la fuerza de trabajo de la empresa a quienes les servirá como
de estimulo y se motivara al obtener ascensos. En caso de no tener ningún
interesado o que no cubran los interesados los requerimientos del puesto,
entonces se tendrá que recurrir a la sociedad usando los distintos medios de
comunicación de alto impacto en la sociedad como lo son la radio local (la 1440
am), el periódico (el sudcaliforniano, el peninsular) carteles (en lugares
estratégicos donde un gran numero de personas pudiesen verlos) de carácter
regional en el Valle de Santo Domingo.
Es preciso mencionar que al hacer uso de estos
medios se tiene que hacer conciencia de: ¿Qué
vacante se oferta?, ¿Qué requisitos debe llenar el candidato a la vacante? ¿Qué
sueldo y prestaciones se ofertan?, ¿Realmente en la localidad puedo encontrar
fuerza de trabajo con las características necesarias?, ¿Se necesita algo extra
en el candidato?.
Para contestar a las preguntas antes
mencionadas es necesario consultar dos cosas: la primera es las descripciones
de puestos ya que proporcionan la información básica sobre las funciones y
responsabilidades que incluye la vacante; la segunda es solicitarle información
adicional al gerente que haya solicitado el nuevo empleado.
Así pues una vez ya definido todo lo anterior
se abre la recepción de solicitudes de empleo lo cual da fin al proceso de reclutamiento.
Proceso de
Selección
Dentro de la organizaciones están constituidas por personas que
desempeñan funciones para que la empresa cumpla con su objetivo socioeconómico
al presentarse una deserción surge como efecto una vacante; o al expandirse o
crecer la empresa se tiene como consecuencia la necesidad de incorporar mas
personas (vacante).
Al surgir una vacante en el caso de que sea un nuevo puesto es necesario
realizar un análisis y valuación de puestos y por su puesto que si ya existe el
puesto es necesario que se cuente con un análisis y valuación de puestos para
tener referencias que fundamenten y orienten a la contratación de personal más
idóneo. Con las referencias y los requisitos necesarios se pude fácilmente
definir que expectativas debe cubrir el candidato para ser el individuo
adecuado para el cargo adecuado, es aquí cuando debe considerarse las fuentes
de reclutamiento tanto internas como externas.
El paso siguiente es el reclutamiento y como resultado se obtiene las
solicitudes de empleo de los candidatos donde se brindan datos necesarios para
reducir el numero de aspirantes a cubrir la vacante; otras herramientas para
disminuir el numero de aspirantes son: la entrevista preliminar, pruebas
psicológicas, pruebas de trabajo, examen medico de admisión, estudio
socioeconómico. Todas estas son herramientas que al aplicarlas dan
como resultado proporcionarle a la organización al mejor de todos los
aspirantes y de esa manera se pude tomar la decisión final.
"En cuanto al proceso de selección en si, una de las maneras de
evaluar su funcionamiento es utilizar el cociente de selección, que puede
calcularse mediante la ecuación:
C.S.=Nº de candidatos admitidos (100)
Nº de candidatos examinados
A medida que el cociente de selección disminuye, aumentan su eficiencia
y su selectividad."
Proceso de
Contratación
Contratación:
Contratación es la acción y efecto de pactar o convenir un documento firmado
bilateral de derechos y obligaciones para prestar los servicios subordinados y
remunerados a un patrón ya sea este persona física o moral. (Plus Información, 2013)
Recuperado el día 20 de Octubre del 1013 de http://thesmadruga2.blogspot.mx/2012/10/fases-del-procedimiento-de-contratacion.html
Proceso de
Inducción
La inducción es proporcionarles a los empleados información
básica sobre los antecedentes de la empresa, la información que necesitan para
realizar sus actividades de manera satisfactoria hay dos tipos de Inducción:
·
Genérica y
·
Especifica.
·
Además la Inducción puede ser: Formal o Informal.
Primera Etapa: BIENVENIDA.
Tiene como finalidad el recibimiento de los nuevos
trabajadores, dándoles la bienvenida a la organización, donde el Departamento
de Recursos Humanos realiza diferentes actividades.
· Segunda Etapa: INTRODUCCION A LA ORGANIZACIÓN.
En esta etapa se suministra al nuevo trabajador información
general de la organización, para así facilitar la integración en la
organización.
· Tercera Etapa: EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO.
El propósito de esta etapa es garantizar un desarrollo
adecuado del Programa de Inducción, retroalimentar el programa y realizar
ajustes.
En esta fase se evalúan los resultados obtenidos, con la
aplicación de la Evaluación de Formaciones y Seguimiento a la Inducción y
Entrenamiento, a fin de aplicar los correctivos correspondientes.
· Cuarta Etapa: PROCESO DE ENSEÑANSA.
Se realizara de tal forma que se sigan los siguientes pasos:
1. Indagar y preparar al trabajador
2. Demostrar las tareas que tiene que realizar
3. Ensayar la ejecución de las operaciones
4. Hacer seguimiento y comprobar si logró los objetivos
5. Estimular la participación
Separación de
Personal
La separaciones constituyen una decisión de terminar la
relación laboral entre la empresa y el empleado.
Las decisiones de separación pueden seguir un curso normal
de renuncia voluntaria o asumir la forma de una terminación unilateral por
parte de la empresa, lo que constituye un despido. Las decisiones de separación
implican serios desafíos de carácter tanto ético como administrativo.
Bibliografía
Articulos de
Información México. (2013). Articulos de Información México.
Recuperado el 20 de 10 de 2013, de
http://www.articulosinformativos.com.mx/Dotacion_de_Personal-a854504.html
Plus Información. (2013). Plus Información Red Social
Educativa. Recuperado el 20 de 10 de 2013, de
http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Etapas-dotacion-personal#xcapacit
Inducción. (2013). Inducción Administración de RRHH .
Recuperado el 10 de 2013, de http://induccionrrhh.blogspot.mx/
Rincón del Vago. (2013). Rincón del Vago.
Recuperado el 20 de 10 de 2013, de
http://html.rincondelvago.com/administracion-de-rrhh-en-mexico_1.html
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